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Ein- und Auszug einer Person
Für jede neue Person, deren Pflege durch OPDE dokumentiert werden soll, muss ein sog. Bewohner:innen Datensatz angelegt werden. Erst danach kann das Programm alle weiteren Dateneingaben zuordnen. Bei einem Neu-Einzug werden folgende Informationen abgefragt:
- Vor- und Nachname
- Geburtsdatum
- Geschlecht1)
- Hausarzt (optional)
- zugeordnete Pflegestation
- zugeordnete:r Bewohnerverantwortliche:r (optional)
Diese Informationen werden auch als Grunddaten bezeichnet (siehe unten). Ein Neueintrag kann direkt von der Startseite des Programms aus vorgenommen werden.
Startseite ➡️ Neue:r Bewohner:in
Grunddaten
Grunddaten werden einmal eingeben und bleiben dann so lange gültig, bis sie verändert werden. Nach der Änderung gehen die vorherigen Inhalte2) verloren.
Startseite ➡️ BW-Name ➡️ Informationen ➡️ Informationen (linke Seite) ➡️ Grunddaten ändern
Im Modul Informationen finden Sie auf der linken Seite ein Panel „Funktionen“. Darin stehen eine Reihe von Operationen im Bezug auf den Bewohner:innen Datensatz.
- Neue:r Bewohner:in dies ist dieselbe Funktion, die weiter oben beschrieben wurde. Aus Gründen der Vollständigkeit steht diese Funktion hier nochmal.
- Bewohner:in bleibt nun dauerhaft (KZP beenden).
Unterbrechung des Aufenthaltes
Der Aufenthalt in der Pflegeeinrichtung kann aus verschiedenen Gründen unterbrochen werden. Wir sprechen dann davon, dass eine Person abwesend ist. Einer der häufigsten Gründe hierfür ist ein Krankenhausaufenthalt. Abwesenheits-Perioden werden in OPDE im Modul „Informationen“ eingetragen.
Kurzzeitige Aufenthalte...
Im allgemeinen werden diese kurzen Aufenthalte auch Kurzzeitpflege genannt. In OPDE ist diese besondere Form des Aufenthaltes nur für die Auswertung der MDK Qualitätsindikatoren wichtig. Wie Sie im obigen Video sehen, können Sie beim Neueintrag eines:r Bewohner:in ein entsprechendes Häkchen für die Kurzzeitpflege setzen. Bei Personen in Kurzzeitpflege setzt OPDE eine kleine Markierung neben den Namen.
Nachträgliche Korrekturen des Status „Kurzzeitpflege“ sind einer Benutzer-Kennung mit Admin Rechten vorbehalten. In diesem Fall kann der Status einfach gesetzt oder gelöscht werden. Ein entsprechender Menüpunkt taucht dann in der Auflistung der Heimaufenthalte auf.
Achtung: Das ist nur eine Funktion zur Fehlerkorrektur. Um den Aufenthalt korrekt in einen dauerhaften Status zu ändern3), dann verwenden sie unbedingt die folgende Funktion.
oder doch dauerhaft bleiben
Falls ein:e Bewohner:in sich nach einer Kurzzeitpflege dazu entschließen sollte doch dauerhaft zu bleiben, so können Sie den Status wie folgt ändern. Das geht aber nur einmal und kann nicht einfach rückgängig gemacht werden.
Ende des Aufenthaltes
Falls ein:e Bewohner:in auszieht oder verstirbt, dann muss das im Programm vermerkt werden. Passende Befehle gibt es dafür wieder im oben beschriebenen Funktionsmenü.